Технология RFID управляет большими объемами документов и упрощает складской учет

Ева Ковальска работает сортировщиком исковых материалов в страховой компании в Праге. Каждую неделю десятки бумажных папок попадают на ее стол и проходят процесс обработки заявок.

До того как ее компания внедрила систему управления папками на основе RFID, Ева тратила по часу каждое утро на приведение в порядок папок, поступающих к ней со столов коллег. Если папка куда-то терялась, могло понадобиться несколько дней, чтобы найти ее, что задерживало работу Евы и ее коллег и портило всем настроение.

Теперь компания промаркировала радиометками 25 000 папок, в которых содержится исходная документация – отчеты о несчастных случаях, их описания, фотографии и договоры. Каждый раз, когда Ева приносит папку к своему столу для работы, она проводит ею мимо RFID-сканера размером с коврик мыши. В систему заносятся новые данные о реальном физическом местонахождении папки, и к номеру дела прикрепляется уникальный идентификационный номер.

Больше никаких поисков в кипах бумаг

Если другому сотруднику нужно работать с этой папкой, он открывает специальный экран в компьютерной системе и вводит номер дела. Система сообщает ему, что папка находится на столе у Евы.

Другой пример: с помощью технологии RFID ежегодный процесс складского учета в магазинах и компаниях, требуемый налоговыми органами, стал намного проще. Персоналу теперь больше не нужно заниматься утомительной задачей подсчета плиток шоколада или коробок с ручками, или составлять список серийных номеров компьютеров.  Компании помечают радиометками товары, которые подлежат учету, что значительно снижает время переучета. Персонал проходит мимо товаров с ручным RFID-сканером, и необходимая информация заносится в базу данных.

Технология RFID может облегчить работу и сделать ее более привлекательной различными способами: папки теперь находятся очень быстро, а в период учета теперь не нужно сгибаться и вставать на колени, чтобы найти этикетку с серийным номером, прикрепленную к задней панели компьютера. И это действительно прогресс!