RFID verwaltet große Mengen an Dokumenten und vereinfacht die Bestandskontrolle

Ewa Kowalska arbeitet als Sachverständige bei einem Versicherungsunternehmen in Prag. Jede Woche wandern im Rahmen der Schadensbearbeitung Dutzende von Papierakten über ihren Schreibtisch.

Bevor ihr Unternehmen ein RFID-basiertes Dateimanagementsystem einführte verbrachte Ewa jeden Morgen eine Stunde damit, Akten von den Schreibtischen ihrer Kollegen einzusammeln. Lag eine Akte am falschen Platz, konnte es Tage dauern, sie zu finden. Dadurch verzögert sich die Arbeit von Ewa und ihren Kollegen, und alle waren schlecht gelaunt.

Mittlerweile hat das Unternehmen 25.000 Aktenordner, die wichtige Originalunterlagen, wie z. B. Unfallberichte, Unfallskizzen, Fotos oder Verträge, enthalten, mit RFID-Transpondern versehen. Jedes Mal wenn Ewa eine Akte zur Bearbeitung an ihren Schreibtisch bringt, zieht Sie sie über ein Mauspad-großes RFID-Lesegerät. Daraufhin wird das System mit dem tatsächlichen Aufenthaltsort aktualisiert und die eindeutige Identifikationsnummer des Transponders mit der Bearbeitungsnummer verbunden.

Kein Durchsuchen von Papierstapeln mehr

Wenn ein Kollege die Akte für seine Arbeit benötigt, begibt er sich an einen speziellen Bildschirm eines Computerterminals und gibt die Bearbeitungsnummer ein. Das System teilt ihm mit, dass sich die Akte auf Ewas Schreibtisch befindet.

Ein anderes Beispiel: Die von den Steuerbehörden vorgeschriebene Jahresinventur in Geschäften und Unternehmen, wird durch RFID deutlich vereinfacht. Den Mitarbeiter bleibt die frustrierende und langweilige Aufgabe erspart, Schokoladentafeln oder Kugelschreiberkartons zu zählen oder eine Liste mit Seriennummern aus dem Computer zu überprüfen. Die Unternehmen versehen die zu überprüfenden Artikel mit RFID-Transpondern, wodurch die für die Inventur benötigte Zeit drastisch reduziert wird. Die Mitarbeiter brauchen nur noch mit einem mobilen RFID-Lesegerät an den Artikeln vorbeizugehen, um die benötigten Informationen zu sammeln.

Auf viele verschiedene Arten macht RFID die Arbeit angenehmer und praktischer: Akten können schnell gefunden werden, und bei der Inventur muss sich niemand mehr verrenken oder hinknien, um einen Aufkleber mit einer Seriennummer auf der Rückseite eines Computers zu finden. Wenn das kein Fortschritt ist!