Az RFID segítségével könnyebben kezelhető a rengeteg dokumentum és leegyszerűsödik a készletezés

Éva kárrendezőként dolgozik egy biztosítónál. Minden héten számtalan irat fordul meg az íróasztalán a kárrendezési folyamat során.

Mielőtt cége bevezette volna az RFID-alapú iratkezelő-rendszert, Éva minden reggel egy órát töltött azzal, hogy összeszedje a szükséges iratokat munkatársai íróasztaláról. Ha egy irat elkeveredett, akár napokig is eltartott, mire megtalálták – mindez jelentősen visszavetette Éva és kollégái munkáját, és kedvezőtlenül befolyásolta a munkahelyi hangulatot.

Azóta a cég 25 500 mappát látott el RFID-címkével, a mappákban fontos baleseti jelentések, baleseti rajzok, fényképek és szerződések vannak. Mielőtt Éva egy iratot az íróasztalához visz, áthúzza azt egy egérpad-nagyságú RFID-olvasó felett. A rendszerbe így bekerül az irat aktuális fizikai helyzete, és a címke egyedi azonosítószámát az ügy számához rendeli.

Nincs szükség többé irathalmok átkutatására

Ha egy másik alkalmazott szeretne dolgozni az irattal, a számítógépen megnyit egy erre szolgáló alkalmazást, és beírja az ügy számát. A rendszer jelzi, hogy az iratot Éva asztalán találja.

Egy másik példa: az RFID segítségével az adóhatóságok által előírt éves leltározás is sokkal egyszerűbbé válik a boltok és a cégek részére. Az alkalmazottaknak nem kell többé a csokoládék, irodaszerek vagy számítógép-sorozatszámok kilátástalan és fáradságos számolgatásával tölteniük idejüket. A vállalatok RFID-címkével látják el a leltárba bekerülő termékeket, így a leltározással töltött idő jelentős mértékben csökken. Az alkalmazottak egy kézi RFID-olvasóval elsétálnak a termékek mellett, és a szükséges információk máris a rendszerbe kerülnek.

Az RFID a munkát élvezetesebbé és kényelmesebbé teszi: az iratok gyorsan megtalálhatók, és leltározás közben többé nem kell térden csúszva keresni a számítógép hátulján található matricát a sorozatszámért. Ez igazi fejlődés!